Manual office 2007 [Word, Excel, Power Point & Access]

Para los que les interesa ingresar de lleno a Office aqui les dejo este importante manual, para que sigan adentrandose a este importante pack.El manual esta dividido de las siguiente manera:

Temario Word 2007
2. Introducción. Elementos de Word2007
3. Edición básica.
4. Guardar y abrir documentos.
5. Formato carácter y párrafo.
6. Ortografía y gramática.
7. Diseño de página.
8. Tablas.
9. Estilos.
10. Plantillas.
11. Imágenes y gráficos.
12. Impresión.
13. Páginas Web con Word2007.
14. Combinar correspondencia.
15. Esquemas.
16. Documentos maestros.
17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices.
18. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
19. Compartir documentos.
20. Organigramas y diagramas.
21. Macros.
22. Seguridad.

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Temario Power point 2007
1. Conceptos Básicos
2. Crear una presentación
3. Guardar una presentación
4. Abrir una presentación
5. Tipos de vistas
6. Trabajar con diapositivas
7. Las reglas y guías
8. Manejar objetos
9. Trabajar con textos
10. Trabajar con tablas
11. Trabajar con gráficos
12. Trabajar con organigramas
13. Dibujar formas
14. Insertar sonidos y películas
15. Animaciones y transiciones

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Temario Excel 2007
1. Introducción. Elementos de Excel
2. Empezando a trabajar con Excel
3. Operaciones con archivos
4. Fórmulas y Funciones
5. Manipulando celdas
6. Formato de celdas
7. Cambios de estructura
8. Insertar y eliminar elementos
9. Corrección de la ortografía
10. Impresión
11. Gráficos
12. Imágenes
13. Esquemas y vistas
14. Importar datos en Excel
15. Las tablas de datos
16. Tablas dinámicas
17. Características avanzadas
18. Macros

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Temario Access 2007
1. Elementos básicos de Access 2007
2. Crear, abrir, cerrar una base de datos
3. Crear tablas de datos
4. Modificar tablas de datos
5. Propiedades de los campos
6. Las relaciones
7. Las consultas
8. Las consultas resúmenes
9. Consultas referencias cruzadas
10. Consultas de acción
11. Los formularios
12. Los informes
13. Los controles de formulario e informe
14. Las macros
15. Configurar la interfaz
16. Herramientas de Access
17. Importar y Exportar Datos
Que lo disfruten

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La Ciencia de la Auto-organización y la Adaptación

La teoría de la auto-organización y la adaptación está surgiendo desde una variedad de disciplinas, que incluyen la termodinámica, cibernética y el modelamiento por computadora. El presente artículo revisa sus más importantes conceptos y principios. Este comienza con una revisión intuitiva, ilustrada con los ejemplos de magnetización y convección de Bénard, y concluye con las bases del modelamiento matemático. La auto-organización puede ser definida como la creación espontánea de patrones globalmente coherentes desde las interacciones locales. Debido a su carácter distribuido esta organización tiende a ser robusta, resistente a las perturbaciones. La dinámica de los sistemas auto-organizados es típicamente no lineal a causa de las relaciones circulares o retroalimentadas entre sus componentes. Las retroalimentaciones positivas llevan a un crecimiento explosivo el cual termina cuando todos los componentes han sido absorbidos dentro de una nueva configuración, dejando al sistema en un estado estable de retroalimentación negativa. Los sistemas no lineales tienen en general muchos estados estables, y este número tiende a incrementarse (bifurcarse) mientras un incremento de entrada de energía empuja al sistema más allá de su equilibrio termodinámico. Para adaptarse a los cambios del entorno el sistema necesita una variedad de estados estables que sean más que suficientes para reaccionar a todas las perturbaciones, pero no tantas como para hacer su evolución incontrolablemente caótica. Los estados más adecuados son seleccionados de acuerdo a su pertinencia, ya sea directamente por el entorno o por los subsistemas que tiene que adaptarse al entorno en una fase previa. Formalmente el mecanismo básico subyacente a la auto-organización es la variación (a menudo portadora de “ruido”) la cual explora diferentes regiones en el espacio de estados del sistema hasta que entre en un atractor. Esto evita posteriores variaciones fuera del atractor, esto es, restringe las posibilidades de los componentes del sistema de comportarse independientemente. Eso es equivalente al incremento de coherencia, o decremento de la entropía estadística, que define la auto-organización.

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Trabajo Original:
Francis Heylighen
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GLOSARIO:

Auto-organización: Emergencia espontánea de coherencia global a partir de las interacciones locales.

Adaptación: Capacidad de un sistema para ajustarse a los cambios del entorno sin poner en peligro su organización esencial.

Entropía Estadística: Medida matemática de la ausencia de restricciones o la falta de información acerca del estado de un sistema, equivalente a la medida de la incertidumbre de Shannon.

Entropía Termodinámica: Medida de la disipación de energía en calor. Equilibrio Termodinámico: Estado estático de mínima energía donde no se produce entropía.

Estado Estacionario: Estado que se caracteriza por estar en actividad permanente.

Estructura Disipativa: Patrón organizado de actividades sostenidas por la exportación de entropía de sistemas lejos del equilibrio.

Rollo de Bénard: Un tipo de estructura disipativa formada por convección entre capas en un líquido calentado desde abajo.

Atractor: Una región en el espacio de estados en que un sistema puede entrar pero no salir.

Tamaño de correlación: La distancia más larga sobre la cual los componentes de un sistema están correlacionados.

Bifurcación: la ramificación de las soluciones estables en los sistemas de ecuaciones que describen un sistema auto-organizado cuando el orden de parámetros crece.

Orden de parámetros: Una variable que describe la transición entre los regímenes de orden y de desorden.

Límite del caos: Dominio de actividades dinámicas donde residen por lo general los sistemas adaptativos complejos, entre lo completamente ordenado, régimen “congelado”, y lo completamente desordenado, régimen caótico.

Control distribuido: Limitación sobre toda la organización de un sistema que no está centralizada en un subsistema distinto, sino que es realizada colectivamente por todos los componentes.

Condiciones de frontera: Los estados del entorno en la frontera del sistema en la medida que estos influyen en la evolución del sistema.

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Cibernética - Ciencia e Ingenieria De Sistemas

Tomado de la Enciclopedia de Teoría de Sistemas y Cibernética. (Charles Francois)

1. “Campo de control y comunicación en los animales y las máquinas” (N. Wiener 1948 p.11)

La visión original de Wiener es de hecho bastante mecanicista y corresponde a lo que será conocido como primera cibernética o cibernética de primer orden.

2. “El estudio de los sistemas que están abiertos a la energía pero cerrados a la información y control -sistemas que están apretados de información-“ (W. R. Ashby 1956 p.5).

La visión de Ashby es muy cercana a la de Wiener: “La cibernética trata con todas las formas de comportamiento en cuanto ellas son regulares, determinadas, o reproducibles... Lo que la cibernética ofrece es un marco de trabajo sobre el cual todas las máquinas individuales pueden ser ordenadas, relacionadas y estudiadas” (p.2)

El punto de vista de Wiener, y en menor medida el de Ashby, tienen resistencias considerables de parte delos investigadores de ciencias humanas.

Ashby mismo sin embargo escribió también: “La cibernética no estudia cosas sino modos de comportamiento. No pregunta ¿qué es esto? sino ¿qué hace esto?...la materialidad es irrelevante así como la tenencia o no de las leyes ordinarias de la física”. (1956 p.1)

Y además: “La cibernética no está condicionada por ser derivada de otras ramas de la ciencia. La cibernética tiene sus propios fundamentos.” (Ibíd.).

Cibernetistas alemanes prefirieron, por lo menos hasta 1970, definiciones más formales como puede apreciarse en las siguientes 4 definiciones:

3. “Ciencia de las estructuras de la información en dominios técnicos y no técnicos” (básicamente relacionados con tratamiento de datos) (Steinbuch 1955 p.325).

4. “Teoría y técnica de sistemas la cual transforma mensajes” (Frank 1959 p.30)

5. “Tratamiento matemático y constructivo de sistemas, funciones y relaciones generales” (von Cube 1967 p.11-16)

6. “La teoría de la ínter-conectividad de posibles sistemas auto-regulados con sus subsistemas” (Klaus 1965).

El cibernetista ruso Glushkov propuso en 1966 un concepto técnico bastante similar de cibernética:

7. “La teoría general de la transmisión de la información y... la teoría y principios de la construcción de las varias transformaciones de la información.” (1966)

Glushkov incluyo en su libro teorías de algoritmos, autómatas discretos, sistemas auto-organizados, lógica matemática. V. G. Drozin observó que: “…sus postulados traslapaban algunas cosas que la ciencia de la computación estaba enseñando en nuestro país (i.e. US) (1976 p.30)

8. “Disciplina que estudia regulaciones y comunicaciones en seres vivos y máquinas hechas por el hombre” (J. de Rosnay 1975 p.33)

Muy significativamente de Rosnay usa la palabra “regulación” y no “control” usada por Wiener. Como biólogo él está más acostumbrado al aspecto no intencionado de la regulación. Esto se ve mejor si uno recuerda que biólogos, psicólogos y sociólogos reaccionaron negativamente a los “controles” cibernéticos, que ellos consideraban un reduccionismo mecanicista, tentado , lo que es más, a inducir posibles manipulaciones a comportamiento humano (y animal).

Por otro lado de Rosnay añade: “Una definición más filosófica dada por L. Couffignal en 1958, ve la cibernética como: “El arte de asegurar la eficacia en la acción”. La palabra cibernética fue reinventada por Wiener en 1948 de la palabra griega “kubernetes” que significa “piloto” o “timón”. Uno de los primeros mecanismos cibernéticos de regulación en la máquina de vapor inventada por Watt y Boulton en 1788 fue llamado “gobernador”... La cibernética tiene así la misma raíz que “gobierno”: El arte de administrar y dirigir sistemas altamente complejos. (Ibíd.)

A partir de 1960 empezó a emerger una visión de la cibernética menos mecanicista con Stafford Beer, G. Pastk, H. von Foerster, M. Maruyama, H. Maturana y otros investigadores.

De acuerdo con Stafford Beer...”La cibernética estudia el flujo de información alrededor de un sistema y la manera como esta información es usada como un medio para regularse a sí misma. Esto funciona indiferentemente para seres animados o inanimados. La cibernética es una ciencia interdisciplinaria, en deuda tanto con la biología como con la física, tanto con el estudio del cerebro como con el estudio de las computadoras, y además muy en deuda con los lenguajes formales de la ciencia por proveer herramientas con las cuales el comportamiento de todos los sistemas puede ser descrito objetivamente” (1966 p.254)

Uno se pregunta si Beer actualmente usaría a palabra “objetivamente” debido a que ahora es generalmente admitido que el conocimiento científico puede ser falseado (Popper) y resulta de un proceso consensual a través de la conversación (Pask). Por supuesto y no obstante, aún podemos postular sin correr riesgos la existencia de una realidad objetiva , y todo esto no dañaría la utilidad de los modelos cibernéticos.

Luego Beer añade: “La cibernética es precisamente sobre la organización- para este es el medio sobre el cual se ejercita el control. Por lo tanto la cibernética puede además ser definida, como lo ha sido por ciertos escritores rusos, como la ciencia de la organización efectiva” (Ibíd. p.425)

En cualquier caso la visión de Beer no es mecanicista “La cibernética comienza cuando las posibilidades de la algoritmización de los sistemas de control termina” (Citado por Drozin 1976 p.28)

De acuerdo con Krippendorff: “En la cibernética las teorías descansan sobre 4 postulados básicos: variedad, circularidad, proceso y observación” (1986 p.20)

Como señaló este autor la variedad está muy relacionada a información, comunicación y control; circularidad es un resultado necesario de la retroalimentación , y la lleva ala autopoiesis; procesos vienen de retroalimentación, comunicación, regulación y control; y observación es la condición básica para la toma de decisiones y el control.

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ELEMENTOS DE LA DINÁMICA DE SISTEMAS

• Noción del sistema dinámico
• Diagramas causales
• Diagramas de Forrester

La característica fundamental que interesa considerar es la evolución del sistema en el tiempo. Determinar las interacciones que permiten observar su evolución.

LIMITES DEL SISTEMA.
Selección de aquellos componentes que sirvan para generar los modos de comportamiento.
Espacio en donde se llevará a cabo el estudio.
No se toman en cuenta aspectos irrelevantes.

Diagramas Causales

Muestran el comportamiento del sistema.
Permite conocer la estructura de un sistema dinámico, dada por la especificación de las variables y la relación de cada par de variables.

Tipos de relaciones que ligan dos elementos entres si:
RELACIÓN CAUSAL: Aquella en la que un elemento A determina a otro B, con relación de Causa a Efecto.

RELACIÓN CORRELATIVA: Existencia de una correlación entre dos elementos del sistema, sin existir entre ellos una relación Causa-Efecto

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S. I. EN LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Resumen

Los sistema de información basados en computadora han penetrado en casi todos los aspectos en nuestras vidas, pues su capacidad para ayudar a resolver problemas y tomar decisiones los vuelve indispensables en los negocios y la administración, los negocios enfrentan de manera continua problemas y situaciones indeseables, un sistema es un conjunto de elementos que función de manera coordinada para lograr un objetivo común.
Este trabajo se realizo con la finalidad de conocer el funcionamiento de los sistemas de información dentro de una organización.


INTRODUCCION

Los sistemas de información en la economía son relevantes para el desarrollo de los bloques económicos, en el actual ambiente en que vivimos que es de alta competitividad, en este mundo globalizado. De esta manera se quiere informar la forma correcta y ordenada como se deberían administrar los sistemas de información en las organizaciones, empresas, pymes, etcétera.
En la actualidad los avances científicos y tecnológicos logrados por el hombre son impresionantes por la rapidez en que se logran y en la magnitud cambiando nuestro ritmo de vida, haciéndola mas cómoda. La obtención de un sistema de información tiene costos altos, además es necesario contar con el equipo computacional óptimo para poder maximizar el funcionamiento del sistema.

DEFINICION PREVIAS Y COMPONENTES DE UN SISTEMA DE NFORMACION

Para entender en forma cabal lo que es un sistema de información y como funciona es necesario definir algunos conceptos previos y examinar sus componentes.

DATO.- los datos son la materia prima en la producción de información, dato puede ser un número, una palabra, una imagen.
INFORMACION.-Son datos que adquieren significado dentro de un contexto , la información puede consistir en datos primarios o datos manipulados a través de la suma, la resta, la división o cualquier otra operación que conduzca a una mayor comprensión de una situación.
SISTEMA.- En términos simples un sistema es una serie de elementos que funcionan en conjunto para alcanzar un objetivo, o varios objetivos en común, al aceptar una entrada, procesarla y producir una salida de manera organizada.


COMPONENTES
HARDWARE.- Viene a ser la computadora y su equipamiento periférico, es decir la parte fisica del sistema.
SOFTWARE.- Son los programas que se ejecutan en la computadora.

TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Existen varios tipos de sistemas de información que pueden funcionar en una computadora los cuales son:

• Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPSs)
• Sistemas de Información para la Administración (SIA o MRSs)
• Sistema de Apoyo a las Desiciones (SATD o DSSs)
• Sistema de Información de Oficina (OISs)
• Sistema de Información para Ejecutivos (SIE)
• Sistema de Apoyo para la toma de Desiciones en Grupo (SATDG)
• Sistemas de Información Geografica (SIG)

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Los Problemas para la Implementación de NTICs en el Perú (infraestructura tecnológica

El proceso de descentralización, en el corto tiempo que tiene, no puede cambiar el centralismo tecnológico que vive el Perú. Lima capital concentra el 31.87% de la población del Perú y el 43.58% del PBI se tributa allí aunque no necesariamente se genera en Lima. En cuanto a NTICs implica que más del 69% de los abonados a telefonía fija, 72% de telefonía celular y 70% de las cabinas públicas de Internet se concentran en Lima.

El servicio de Internet en el Perú se brinda desde 1991. Para el año 2003 los estudios realizados estimaron en más de 3 millones el número de usuarios de Internet y, para mediados del 2004, se estimaba superior a los 4 millones. Aunque el Perú ocupa el octavo lugar en número de PCs por cada 100 habitantes pero, en cuanto a usuarios con acceso a Internet ocupa el tercer lugar debido en buena parte al “fenómeno” de las Cabinas Públicas, según fuentes del Estado Peruano, se estima que la penetración de usuarios de Internet ha sido de 15.4% para mediados del 2004 cifra superior al promedio de la región.

Las cabinas públicas pueden ser un factor importante para enfrentar el actual problema de acceso a la Internet en el Perú. Esto se puede entender mejor si se toma en cuenta factores como que, según estudios realizados en lo últimos años, en el Perú un 87% de de los “internautas”utilizan las cabinas públicas como medio de acceso a la Internet mientras solamente un 13% utilizan otros medios (PC del hogar, trabajo, etc.). Además, al 2002 la encuestadora APOYO realizó un estudio (aún no existe un nuevo estudio) donde determinó que los tipos de usuarios de las cabinas públicas son el 77% jóvenes, 14% adultos y el 9% niños.

A continuación se presentan algunas de las características de las Cabinas Públicas en el Perú:
El administrador de una cabina es el dueño, un familiar o un amigo.
Cuenta en promedio con 12 computadoras y en su gran mayoría son ensambladas.
El tipo de conexión con el que cuentan es el de acceso dedicado (Línea dedicada o ADSL).
Casi el 90% de estas pequeñas y medianas empresas (PYMEs) son independientes y el resto ya se encuentran agremiadas
El tipo local es generalmente alquilado (70% de los casos).
En promedio cuentan con 55 usuarios diarios.
La tarifa promedio es de S/. 2.00 (US$ 0.6) la hora.
El tiempo de vida de una cabina es aproximadamente de 1 a 2 años.
Los problemas que enfrentan son la informalidad, falta de seguridad, poca asistencia técnica y fuerte competencia.

Se estimo a inicios del 2005 que hay alrededor de 8500 cabinas públicas en el Perú, un importante (aunque fluctuante) que debería ser aprovechado por los desarrollos de e-gobierno en el país. Cabe agregar que, este factor apoya la reducción de la brecha digital en el país dado que provee y promueve el acceso a las NTIC a cientos de miles de personas que, de otra forma, no podrían tener acceso dado sus niveles de ingreso.

Cabe señalar que, con todo el potencial y aún habiendo siendo reconocidas en su momento a nivel mundial como un “caso de estudio”, el potencial de acceso de las cabinas públicas, no esta siendo todavía aprovechado adecuadamente por el Estado y sus instituciones.

Las características presentadas pueden servir de parámetros de comparación respecto de experiencias en otros países (Caso de Telecentros en Chile, Brasil, Locutorios en Argentina entre otros casos en Latinoamérica y el Mundo).

Internauta o Cibernauta: Términos usados comúnmente para definir a la persona que usa Internet.
Según el Organismo Supervisor de la Inversión Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL)
Fuente: Dominio-consultores, Perú
Se recomienda documento: “Telecentros para el desarrollo socioeconómico y rural en América Latina y el Caribe” FAO-UIT-BID. Proenza F.; Bastidas-Buch, R.; Montero, G. http://www.iadb.org/regions/telecentros/index.htm

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